Perencanaan strategis , upaya disiplin untuk menghasilkan keputusan dan tindakan yang membentuk dan memandu tujuan dan kegiatan organisasi, terutama yang berkaitan dengan masa depan. Perencanaan strategis adalah komponen fundamental dari manajemen organisasi dan pengambilan keputusan di organisasi publik, swasta, dan nirlaba. Ini adalah pendekatan terstruktur untuk menetapkan arah organisasi dan mengantisipasi masa depan. Melalui perencanaan strategis, sumber daya terkonsentrasi pada sejumlah tujuan yang terbatas, dengan demikian membantu organisasi untuk memfokuskan upayanya, untuk memastikan bahwa anggotanya bekerja menuju tujuan yang sama, dan untuk menilai dan menyesuaikan arahnya dalam menanggapi lingkungan yang berubah.
Proses perencanaan strategis didisiplinkan karena memunculkan serangkaian pertanyaan yang membantu kepemimpinan organisasi memeriksa pengalaman, menguji asumsi, mengumpulkan dan memasukkan informasi tentang masa kini, dan mengantisipasi lingkungan di mana organisasi akan bekerja di masa depan. Dengan menetapkan prioritas, perencanaan strategis menyiratkan bahwa beberapa keputusan dan tindakan organisasi lebih penting daripada yang lain. Sebagian besar strategi terletak pada pengambilan keputusan sulit tentang apa yang paling penting untuk mencapai efektivitas organisasi. Biasanya, strategi tersebut mencakup aktivitas selama beberapa tahun dan perlu diubah seiring waktu.
Ada berbagai macam perspektif, model, dan pendekatan yang digunakan dalam perencanaan strategis. Cara penyusunan rencana strategis bergantung pada sifat kepemimpinan organisasi, budaya organisasi, kompleksitas organisasi dan lingkungannya, dan ukuran organisasi.
Evolusi perencanaan strategis
Konsep modern perencanaan strategis perusahaan tumbuh dari latihan anggaran yang dilakukan pada tahun 1950-an di Amerika Serikat. Pada pertengahan 1960-an dan sepanjang 1970-an, perencanaan strategis terjadi di sebagian besar perusahaan besar. Selama waktu ini, pemerintah AS memperkenalkan penganggaran program sebagai cara mencatat informasi rinci tentang biaya yang terkait dengan kegiatan tertentu yang tercakup oleh anggaran. Organisasi publik dan nirlaba mengakui kegunaan formulasi strategi selama tahun 1980-an, ketika gagasan pemasaran untuk organisasi publik dan nirlaba menjadi terkenal. Model perencanaan strategis publik dan nirlaba yang paling terkenal berakar pada model kebijakan Harvard yang dikembangkan di Harvard Business School di Universitas Harvard di Amerika Serikat. Analisis sistematis kekuatan, kelemahan, peluang,dan ancaman (SWOT) adalah kekuatan utama model Harvard dan merupakan langkah dalam model perencanaan strategis.
Manfaat perencanaan strategis
Perencanaan strategis dengan jelas mendefinisikan tujuan organisasi dan menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis yang konsisten dengan misi tersebut dalam kerangka waktu yang ditentukan dalam kapasitas organisasi untuk implementasi. Ini mengkomunikasikan tujuan dan sasaran tersebut kepada konstituen organisasi. Perencanaan strategis mengembangkan rasa kepemilikan atas rencana dan memastikan bahwa penggunaan yang paling efektif dilakukan dari sumber daya organisasi dengan memfokuskan sumber daya pada prioritas utama. Ini memberikan dasar dimana kemajuan dapat diukur dan menetapkan mekanisme untuk perubahan informasi bila diperlukan.
Indikator yang akan digunakan dalam menilai efektivitas organisasi harus dipilih dari beberapa kemungkinan area dan data dikumpulkan dari beberapa kerangka sampling yang memungkinkan. Pola strategi dalam sebuah organisasi tidak hanya ditentukan oleh rencana dan tindakan para pemimpinnya tetapi juga oleh kekuatan di lingkungan eksternalnya. Karena organisasi dan lingkungan dapat berubah seiring waktu, dan karena lembaga yang berbeda beroperasi dalam kondisi yang berbeda, tidak ada strategi tunggal yang dapat dijalankan secara universal.
Organisasi tidak bisa efektif kecuali mereka tahu kemana tujuan mereka. Efektivitas tidak acak; itu dimulai dengan visi, misi, dan tujuan yang jelas. Pendekatan perencanaan strategis formal menetapkan misi, tujuan, dan visi tersebut. Manajemen strategis menawarkan cara untuk memikirkan dan meninjau secara sistematis arah, lingkungan, dan strategi organisasi. Perencanaan strategis sangat penting dan melanjutkan proses untuk organisasi publik yang ingin menentukan visi dan misi mereka sendiri. Tetapi perencanaan strategis dan perubahan berkelanjutan membutuhkan kepemimpinan yang berkomitmen, budaya organisasi yang mendukung, struktur yang mapan untuk mengkoordinasikan dan mengelola proses implementasi, dan kemampuan di pihak anggota organisasi untuk berpartisipasi dalam proses perencanaan.Partisipasi dapat menjadi alat yang ampuh untuk mengarahkan energi peserta dalam organisasi publik.
